作(zuò)者(zhě)是Darren Hanson是新加坡(pō)国立大学(xué)商(shāng)学院管理与组织系副教授。
●HCL Technologies公司的Vineet Nayar 是畅销(xiāo)书《员工第一,顾(gù)客第二:颠覆传统式管理(lǐ)》(Employees First, Customers Second: Turning Conventional Management Upside Down)的作者
●Nayar说,与员工营(yíng)造充满(mǎn)信(xìn)任(rèn)和透明度的环境(jìng)是管理层实现公司成(chéng)长的首要任务。
●他说,透(tòu)明度(dù)意味着不论信息是好(hǎo)是坏,都应与(yǔ)员工分享,对其开放公司数据。
●他指出,这种开诚布公,让(ràng)员工能更放(fàng)心地提出改(gǎi)进建(jiàn)议(yì),而不会隐(yǐn)瞒错误,并为公司成(chéng)长构建平台。
近几年中,由于新技术的驱动,一些高速成(chéng)长企业创造(zào)的(de)增长奇迹(jì),不(bú)仅对(duì)未来的(de)新经济(jì)发(fā)展趋势带来启迪,也顺带打破了原(yuán)有传统(tǒng)管理(lǐ)领域对企(qǐ)业发(fā)展阶段的(de)分类定(dìng)义,让我们有机会对一些(xiē)传(chuán)统(tǒng)的管理问题带来新的(de)观(guān)察视角(jiǎo)。
二十一(yī)世纪(jì)的CEO们(men)所面临的较大挑战之一是(shì), 如(rú)何(hé)较好地扭转一个组织(zhī)的衰败局面,同时满足投资者、顾客和(hé)员工之间常常(cháng)相互冲(chōng)突的要求。
Vineet Nayar是全球(qiú)IT服务公司HCL Technologies副主席和联合常务董(dǒng)事。他认为,组(zǔ)织转变的切入点是营造充满(mǎn)信任和透明度的(de)环境,且这(zhè)些价(jià)值观遍(biàn)布(bù)于所有高绩效(xiào)组织中。
Nayar 曾领导HCL转变为全球发展较快(kuài)、较能(néng)盈(yíng)利的IT服(fú)务公司之(zhī)一。他的著作《员工第一,顾客第二:颠覆传统式管理》正是根(gēn)据这一经验(yàn)而来。
Nayar对传统领导智慧的摒(bìng)弃使得HCL成长为年(nián)收入高达63亿美元(yuán)、在31个(gè)国(guó)家拥有(yǒu)超过9万名员(yuán)工的公司。作为一位(wèi)公认的管(guǎn)理人,Nayar于2011年(nián)入选《财富》杂志全(quán)球“高管梦之队(duì)”。
他在近期一次采访中告诉我,信任要求尽(jìn)可能透明化,好的坏的信息都(dōu)与员工分(fèn)享,并向他(tā)们开放公司数(shù)据。通过对效率低下(xià)等缺(quē)点以及优点强(qiáng)项的分享,员(yuán)工(gōng)们(men)感到(dào)自己是组织的一(yī)分(fèn)子,在这里管理(lǐ)层重视开(kāi)放的环境。
随着(zhe)开诚布公的氛围一步步建(jiàn)立,员工也就更(gèng)放心地提出改(gǎi)进(jìn)建议,而(ér)不会(huì)隐(yǐn)瞒错误,这便(biàn)加快了公(gōng)司的成长。
“为(wéi)什么你会(huì)认为(wéi)员工(gōng)看到公司情况好才(cái)会兴奋?”Nayar在(zài)采访中反问。“他们看到公司情况(kuàng)糟糕才兴奋,因为(wéi)他们(men)有机(jī)会一显身手,扭转颓势。”
先入为主
他认(rèn)为(wéi)管理人员(yuán)往往倾向于(yú)抵触与(yǔ)自(zì)身员工之间(jiān)的这种透明度。一部分原因(yīn)在于对(duì)竞(jìng)争性信息的(de)敏感(gǎn)和保护知识产权(quán)的(de)愿(yuàn)望影响了管理(lǐ)层的思维,让他们用类似(sì)对待竞争者的方式(shì)防备(bèi)员工。
在过去十年间,由(yóu)于难(nán)以获(huò)得来自(zì)
高ji管(guǎn)理层的(de)信息,同时从其他途径获(huò)取数据变得越来越容易(yì),那(nà)些知情权被(bèi)剥夺但渴望获得信息的Y世代基(jī)层管(guǎn)理人员开始通过互联网来获取公司信息。
社交网络的崛起也(yě)扩大(dà)了信息来源(yuán),因为员工开(kāi)始分享关于自(zì)己公司的信息,有时候(hòu)还分(fèn)享(xiǎng)与所(suǒ)在(zài)公司管(guǎn)理者相(xiàng)关的信息。
在此背景(jǐng)下,高ji管理层发现自(zì)己无法再像过(guò)去那样对(duì)所有公司(sī)信息进行保护了(le)。更糟(zāo)的是,如果过去对员工的欺瞒被曝光,他们与(yǔ)员工的关系(xì)恶化将无(wú)法补(bǔ)救(jiù)。
Nayar认为(wéi),这种(zhǒng)被破坏(huài)了的环(huán)境(jìng),不论(lùn)在西(xī)方组织或是亚洲组织都(dōu)存在,其起因和补救方法(fǎ)也都是(shì)一样的。信(xìn)任(rèn)、透明度和正直(zhí)这些基本的人类价值观是普世通用的。同样(yàng)地,人们对(duì)成功的机会和鼓励的需(xū)要,与文化背景无必然联系。 Nayar认(rèn)为,实(shí)现信任的方法是合适的(de)沟通(tōng)渠道,这倒是有文化之别(bié)。他引用了一(yī)个“典型印度人”的例子来说明。典型的印度人更信任口头沟通,而在法律性质更高的其他(tā)文化中,人们会更重视书面(miàn)的沟通。
“颠倒金字塔”
为实现组织的内部沟通、信任和(hé)透(tòu)明度,Nayar建议(yì)的其(qí)中一种方法被他称为“颠倒(dǎo)金(jīn)字塔”。这指的是支持部(bù)门和(hé)管(guǎn)理层向(xiàng)员工报(bào)告工作的组织结构,通过为顾客创造差异化价值实现更快(kuài)的(de)成长,不同于竞争对手创造的价值。Nayar将在(zài)员工与顾客界面上创造的差异化价值称为价(jià)值区。
他说,任何公(gōng)司的管理(lǐ)者和管理层的核心工作是“激励、鼓励并让价值区中的员工(gōng)能够创造差异化价(jià)值,以便(biàn)公司更(gèng)快成长。”
Nayar告诉我:“如果你把(bǎ)变化(huà)的控制权转交给你的员工,并说‘我们碰到一(yī)个问题,而只有你们才能解决’,你将会突然间得到一群充(chōng)满了工作激情的员工。”
“将变化和变化的所有权转交给员工(gōng)是合乎逻辑的步骤(zhòu),能(néng)够实现提高组织能(néng)量级别并让组织更(gèng)快运转。”
在公司中发展信任所(suǒ)带来的益处是显而易(yì)见的。更有趣(qù)的一个实(shí)践(jiàn)是思考新加坡和Nayar公司总(zǒng)部所在(zài)地印度的文化差异如何影响信任的发(fā)展。
衡量信任倾向性的一(yī)个方法(fǎ)是使用Geerte Hofstede提出的“不确定性规避”文化尺度理论。那些对不确定性的(de)规避程(chéng)度较(jiào)低的(de)国家倾(qīng)向(xiàng)于依赖法治,并认(rèn)为商业交易是可预测的,并能因此信任交易(yì)的结果。
另一方面,不(bú)确定性规避程度(dù)较高的国家倾向于使用已建立的关系(xì)作为信任他人的基础(chǔ)。
在这一衡量标准下(xià),新加(jiā)坡的得分较低,为8分,印度得(dé)分较高,为(wéi)40分,对比中国的30分和美国(guó)的46分。在得分较高的希腊,112分(fèn),Nayar的那一套可(kě)就不灵(líng)了。
跨文化对比衡量极为复杂,通常也很具争议,但如(rú)果Hofstede的研究(jiū)符(fú)合事实,那么新加坡的管理(lǐ)者在自己公司(sī)中创造(zào)信(xìn)任和高透明度的起点就比(bǐ)许多其他国家的公司管(guǎn)理(lǐ)者(zhě)要高。